الغرض الرئيسي من الوصف الوظيفي هو جمع البيانات المتعلقة بالوظيفة للإعلان عن وظيفة معينة.

قم بعصف ذهني لقائمة بجميع الواجبات المطلوبة لأداء الوظيفة. هذه هي المهام الفردية المكتملة يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا. فيما يلي مثال لقائمة المهام:

هي الوظيفة المتعلقة بشكل مباشر بأحد مجالات الموارد البشرية ويتضمن الوصف العام لهذه الوظيفة إدارة الشؤون المختلفة للقوى العاملة داخل المنظمة مثل التوظيف، التدريب، التطوير وإدارة الأداء وعلاقات الموظفين، والتعويضات والمزايا، ويشارك موظف شؤون الموظفين في وضع سياسات وإجراءات موارد بشرية تتوافق مع سياسة وأهداف المؤسسة، إضافة إلى الحفاظ على سجلات الموظفين مثل العقود والتأمينات وغيرها ..

إحتمالية الشعور بالملل والرتابة نتيجة أداء نفس المهام الروتينية الخاصة بالحجز الفندقي بشكل يومي.

أضف إلى ذلك، تساعد الأوصاف الوظيفية على تقييم المرشحين بناءً على معايير موضوعية وواضحة للجميع؛ مما يزيد من شفافية عمليات التقديم في شركتك ويُساندك في أثناء المقابلات الشخصية.

أصبحت برامج التقييم بالفيديو من الأدوات الرئيسية التي تعتمد عليها...

"الوصف الوظيفي هو بيان منظم وواقعي لواجبات ومسؤوليات وظيفة معينة." - إدوين نون ب. فليبو.

وإذا فكرت معي هنا، ستجد أن هذه العناصر تختلف من شركةٍ إلى أخرى. لذا، من المهم أن تتوافق طريقة الكتابة مع هوية علامتك التجارية وروح شركتك؛ لأن كل التفاصيل التي تُرفقها في وصفك الوظيفي مؤثرة.

التحديد والتركيز: حدد الأنشطة والمسؤوليات الرئيسية التي يجب أن يقوم بها حامل الوظيفة الجديدة. يجب أن تكون هذه المسؤوليات محددة وملموسة قدر الإمكان.

يتم تحديد المهارات والسمات والكفاءات اللازمة للنجاح في هذه الوظيفة.

ولهذا السبب، من الضروري كتابة توصيف وظيفي يعكس بدقة واجبات ومسؤوليات الوظيفة الحالية للموظفين.

تفرض الوظيفة ضرورة التعامل مع برامج ولوحات النظام الخاصة بالحجوزات وإدارة العملاء وقد تكون معقدة وغير مفهومة إلى حد ما وبالتالي تحمل مسؤولية الأخطاء الوارد حدوثها بشأن التعامل مع هذه الأنظمة.

تجنب السلبية أثناء عرض المؤهلات المطلوبة بهدف استبعاد المرشحين غير المؤهلين تعتبر من أبرز النصائح التي تمكنك من التعرف على كيفية كتابة الوصف الوظيفي على سبيل المثال بدلا من أن تقول لن يقبل أي مرشح تقل خبرته عن خمس سنوات، يمكنك اتباع أسلوب إيجابي في الوصف كأن تقول هذا المنصب مهما في الشركة لذا فإن الخبرة المطلوبة يجب ألا تقل عن خمس سنوات.

الحصول على شهادات أو تراخيص إضافية ومعتمدة في مجالات الموارد البشرية لتكون مرشحًا مؤهلاً.